Міністерство науки і освіти України Національний університет “Львівська політехніка” Кафедра “Системи Автоматизованого Проектування” ФОРМАТУВАННЯ ТА ЗАХИСТ ДАНИХ У СИСТЕМІ EXCEL Звіт до лабораторної роботи № 2 по курсу: “Комп’ютерні системи менеджменту в малому та середньому бізнесі” Для фахової підготовки інженерів за спеціальністю „Комп‘ютерні системи проектування” – 7.080402  Мета роботи: отримання практичних навичок в проведенні операцій форматування в табличному процесорі Excel . Теоретичні відомості 1.Автоформатування таблиць . Excel надає широкі можливості для форматування документів . Це необхідно для кращого сприймання даних користувачем . Для форматування таблиці достатньо помістити курсор АК в межах таблиці . Тоді під час автоформатування область , що відноситься до таблиці , буде визначена автоматично . Якщо ж потрібно відформатувати лише частину таблиці , то необхідно виділити її . Далі слід вибрати пункт Автоформат у меню Формат (рис. 1)
Рис. 1 Тепер у вікні діалогу автоформатування можна вибрати із списку потрібний стиль , а також задати деякі параметри (натиснувши кнопку Параметры >>) . 2. «Ручне» форматування. Можна також поправити формат «вручну» . Для цього потрібно виділити потрібну область і змінити для неї відповідний параметр - розмір (ширина , висота) , формат даних і спосіб вирівнювання , атрибути шрифта (в тому числі й колір), та інше . 2.1 Розміри комірок . Для того , щоб змінити висоту стрічки , потрібно перемістити АК на будь-яку комірку в цій стрічці та вибрати пункт Формат\Строка\Высота , а тоді задати висоту в мм. Так само для зміни ширини стовпця треба вибрати Формат\Столбец\Ширина . Окрім того , в обох підменю є пункт «Автоподбор ...» . Цей пункт надає можливість автоматично підібрати параметри комірок так , щоб дані , що в них містяться , були повністю видимі . Пункт Формат\Столбец\Стандартная Ширина призначений для зміни стандартної ширини стовпців на листі . Є також можливість «заховати» стрічку чи стовпець (Скрыть) . Якщо розміри висоту стрічки потрібно змінити «вручну» , не вказуючи числове значення , то для цього достатньо встановити курсор мишки на колонку з номерами стрічок (зліва) на межу - так , щоб курсор набув наступного вигляду
. Тоді , натиснувши праву кнопку миші Ви маєте змогу власноручно «перетягнути» верхню чи нижню межу стрічки . Аналогічно можна змінити розміри стовпця . 2.2 Формат даних . Якщо натиснути праву кнопку мишки , коли її курсор знаходиться в межах виділеного блоку комірок , і з контекстного меню вибрати Формат ячеек , то Вам буде надано можливість у діалоговому вікні (рис. 2) змінити цілий ряд параметрів для формату цих комірок .
Рис. 2 Діалог має шість закладок , на кожній з яких користувачеві пропонується вибір множини значень відповідного набору параметрів . При цьому майже завжди можна бачити зразок , який покаже , як внесені зміни відіб’ються на вмісті комірки . 3. Захист . Однією з найважливіших є можливість встановлення захисту даних в ЕТ . Excel дозволяє захистити від вміст комірок , листів ,книг , макросів та графічних об’єктів . Дані можуть бути захищені від зміни або ж взагалі від несанкціонованого доступу (читання) . Розглянемо деякі види захисту даних . Для захисту комірки чи групи комірок необхідно виконати дії , вказані в п.2.2 , і вибрати закладку «Защита» (рис. 3) . Флажок «Защищаемая ячейка» забороняє вносити зміни в комірці (немає доступу до редагування та форматування комірки) . Якщо встановити флажок «Скрыть формулы» , то стрічка формул не відображатиме вміст комірки . Однак для того , щоб захист подіяв , необхідно попередньо захистити лист через підменю Сервис/Защита/Защитить лист . При цьому можна встановити пароль та вибрати тип об’єктів , які мають бути захищені . Таким же чином можна захистити цілу книгу .
Рис.3 Приклад завдання для виконання лабораторної роботи
Порядок виконання роботи Запустіть ЕТ Excel . Зчитайте створену Вами книгу (таблицю) . Відформатуйте набраний масив даних так ...